Was ist KIRA?

Der Betriebsprüfdienst der Deutschen Rentenversicherung gewährleistet die soziale Gerechtigkeit, Fairness der Sozialabgaben und sorgt für den korrekten Versicherungsschutz. Alle Betriebe zahlen für ihre Mitarbeitenden Sozialabgaben wie Renten-, Arbeitslosen- und Krankenversicherung. Der Betriebsprüfdienst der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund) stellt sicher, dass diese Abgaben korrekt erfolgen und weder zu viel noch zu wenig gezahlt wird. Davon profitieren sowohl Arbeitgebende als auch Arbeitnehmende. Arbeitnehmende erhalten den passenden Versicherungsschutz und können sich im Fall von Krankheit, Arbeitslosigkeit und im Ruhestand auf diese Absicherung verlassen. Arbeitgebende profitieren von einer fairen Verteilung der Beiträge. Der Betriebsprüfdienst leistet mit dieser wertvollen Arbeit einen wesentlichen Beitrag für die soziale Gerechtigkeit und zum Schutz des deutschen Sozialversicherungssystems. Die Bedeutung der Leistung des Betriebsprüfdienstes zeigen die jährlichen Nachforderungen im hohen dreistelligen Millionenbereich.

Der gesetzliche Auftrag sieht eine Prüfung der Sozialabgaben eines Unternehmens alle vier Jahre vor. Damit stehen die Mitarbeitenden der DRV Bund vor drängenden Herausforderungen. Jährlich fallen ca. 400.000 Betriebsprüfungen an, die von derzeit rund 1.500 Mitarbeitenden geleistet werden. Im Durchschnitt steht den Mitarbeitenden daher weniger als ein Tag pro Betriebsprüfung zur Verfügung. Das ist wenig Zeit, um die vollständige Menge an Prüfunterlagen auf Unregelmäßigkeiten zu untersuchen. Die Mitarbeitenden des Prüfdienstes müssen Schwerpunkte setzen und sich auf Stichproben beschränken. Der demografische Wandel und der Fachkräftemangel werden diese Situation in den kommenden Jahren verstärken.

Die DRV Bund entwickelt eine KI-Anwendung, gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), um die Mitarbeitenden des Prüfdienstes bei der Auswahl der Prüfschwerpunkte zu unterstützen. Dies steigert die Effizienz der Betriebsprüfungen und gewährleistet weiterhin eine hohe Qualität der Prüfungen. Aktuell entscheiden die Mitarbeitenden basierend auf Erfahrungswerten, welche Stichproben sie nehmen und mit welchem Schwerpunkt sie prüfen.

In Zukunft wird die Künstliche Intelligenz für risikoorientierte Arbeitgeberprüfungen (KIRA) mit einer Vorauswahl unterstützen. Die Software scannt alle digital vorhandene Daten der Unternehmen, sucht nach Mustern und identifiziert Auffälligkeiten, wie ungewöhnlich hohe oder niedrige Beiträge oder fehlende Nachweise. KIRA kennzeichnet in den Unterlagen, wo die Auffälligkeiten zu finden sind. Mit diesen hilfreichen Informationen entscheiden die Prüfdienstmitarbeitenden, welche Fälle sie schnell bearbeiten können und wo sie die gewonnene Zeit für eine detaillierte Prüfung investieren. Die menschliche Entscheidung ist dabei weiterhin unerlässlich und wertvoll. Die Unterstützung durch KIRA steigert die Effektivität des Prüfdienstes und hilft bei der Abfederung des Fachkräftemangels.