Kurzinformation

Arbeitsbeginn zum nächst möglichen Termin
Bewerbungsfrist 03.09.2024
Ausschreibungsnummer 102/24

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 12 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitationskliniken.

In unserer Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat der Abteilungsleitung in Entgeltgruppe EG 8 TV-TgDRV am Standort Düsseldorf, Königsallee 71, 40215 Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Abläufe im Sekretariat
• Bearbeitung, Vorlage und Verteilung des Posteingangs
• Terminüberwachung für Aufträge der Abteilungsleitung
• Organisation und Koordinierung von internen und externen Besprechungen
• Überwachung der Beschwerdebearbeitung einschließlich Statistik
• Korrespondenz nach Vorgabe der Abteilungsleitung
• Fertigung von Manuskripten und Präsentationsunterlagen
• Administrative Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
• Erstellung von Videokonferenzen
• Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches Personal

Wir erwarten

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation auf dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.

Sie bieten:

• gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
• gute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office-Programme
• sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
• die Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestalten
• die Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern angemessen und sachgerecht zu handeln
• freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Diskretion
• und verbindliches Verhalten gegenüber Mitarbeitenden sowie Kunden und Kundinnen

Wir bieten

• ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung
• zusätzliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
• gründliche Einarbeitung
• ein gutes und kollegiales Arbeitsklima
• Gleitzeit
• die grundsätzliche Möglichkeit (abhängig von Präsenzterminen), bis zu 50% der Arbeitszeit im Home-Office zu arbeiten
• Angebote für Ihre Gesundheit: Urban Sports Club, Betriebssport, Betriebsärztliche Untersuchungsangebote, umfassendes Impfangebot und vieles mehr
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für weitere Informationen steht Ihnen in der Abteilung Versicherung, Rente, Rehabilitation  Martin Nolte unter der Telefonnummer 0211 937-2270, zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 03.09.2024 an: karriere@drv-rheinland.de.

Bitte geben Sie in der Betreffzeile die Kennziffer 102/24 an.

Besondere Hinweise

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind.

Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.